代理記賬的賬務處理流程:根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證;根據(jù)記賬憑證登記各種明細賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;月末編制計提、結(jié)轉(zhuǎn)的記賬憑證:代賬公司每月月末根據(jù)需要提取折舊,待攤費用等,計提折舊的分錄是借記管理費用或是制造費用貸記累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。此外,月末還要提取營業(yè)稅金及附加、營業(yè)稅金及附加,包括營業(yè)稅、消費稅、城建稅和教育費附加等;月末或定期對所有記賬憑證編制記賬憑證匯總表;月末,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬;結(jié)賬、對賬:月末,編制完科目匯總表之后,要進行結(jié)賬和對賬,一般要會編制兩個分錄;定期進行財產(chǎn)清查;編制會計報表;根據(jù)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益總賬的余額采用一定的方法編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)損益類賬戶的發(fā)生額編制利潤表。代理記賬不單單是簡單的做賬。蕭山區(qū)代理記賬收費咨詢
付款憑證的填制。付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同,不同的只是在付款憑證的左上方應填列貸方科目(或賬戶),因為現(xiàn)金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方;付款憑證的對應科目為“借方科目(或賬戶)”,需填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務有關的總賬(一級)科目和明細(二級)科目。對于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個賬戶的業(yè)務,會計制度規(guī)定,從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務編制銀行付款憑證、現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務,編制現(xiàn)金付款憑證,不再填制收款憑證。在會計實務中,主要考慮誰減少,誰重要,以免重復記賬。余杭區(qū)會計核算記賬流程費用賬簿中賬頁下端橫線以下,一律空置不填。
盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認為,代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作,受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會計人員,也不是財務會計報告的審計人員,因此,受托代理人不應當同時履行會計監(jiān)督職能或?qū)徲嬄毮?。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的審核,而非實質(zhì)上的審核,當然也不可能深入實地去進行賬實核對工作,否則,就有可能超出代理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現(xiàn)虛假或不實,自然就應當由委托人承擔相關責任,包括法律責任。當然,如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成,那么,他不但要承擔相關責任,而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。
記賬規(guī)范:結(jié)出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“ 0 ” 表示。賬簿中賬頁下端橫線以下,一律空置不填。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應在下頁行摘要欄注明“承前頁”字樣。所有賬戶一律不做“過次頁”。辦理“承前頁”時,次頁行的日期均以前一頁一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬和損益賬戶承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。大部分企業(yè)會請稅務總局來幫助記賬。
可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。余杭區(qū)專人代理記賬電話咨詢
記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。蕭山區(qū)代理記賬收費咨詢
社會上從事代理記賬行業(yè)的有依法注冊的代理記賬公司和個人代理記賬兩類。盡管各公司的規(guī)模和資質(zhì)大小高低不一,配備的人員數(shù)量和水平也不盡相同,但競爭十分激烈,他們一般都通過廣告、個人關系等渠道來爭取市場。作為從事代理記賬職業(yè)的個人,社會上一般此類財務人員為兼職會計,他們大都通過自己的個人渠道與需要聘請代理記賬人員的公司、企業(yè)聯(lián)系,利用平時工作以外的閑暇時間來為委托代理記賬企業(yè)提供代理記帳服務。但后者無論從會計實務水平的高低、行業(yè)的規(guī)范性與安全性,特別客戶的信任感等方面都無法與前者相比,因此作為需求代理記賬服務的企業(yè)則更愿意選擇代理記賬公司。蕭山區(qū)代理記賬收費咨詢