為什么很多公司現(xiàn)在選擇租賃電腦，打印，復印機這種辦公設備而不是購買？
靈活選擇 對于購買辦公設備的客戶來說，打印機自購買日起就定位了，一旦發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不匹配（打印速度的快慢、配置的是否合理都會對工作效率產(chǎn)生一定程度的影響），或者是品牌不稱心，在這些情況下想換機就變得既廢時又廢力還得貼上一筆新的購置費用，而租機恰恰可以規(guī)避以上的現(xiàn)象，你可以隨時根據(jù)辦公需求申請調(diào)換更符合辦公需要的打印機（月租和押金也可以重新約定，隨之進行適當調(diào)整）。這種靈活便捷的方式正是辦公設備租賃優(yōu)勢的特征。 什么樣的企業(yè)適合租復印機？對復印打印輸出品質(zhì)有較高要求的。南山區(qū)辦公耗材租賃技術(shù)指導
什么樣的企業(yè)適合租復印機？
1、辦公文件輸出處理量相對較大的（月復印、打印量在3000張以上）。
2、對復印打印輸出品質(zhì)有較高要求的。
3、對辦公設備的售后服務有較高要求的。
4、現(xiàn)有設備在以往的使用中經(jīng)常出現(xiàn)故障的。
5、有比較完整的財務預算體系，并對預算實施結(jié)果有嚴格要求的。
6、行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。
7、審批環(huán)節(jié)較多，涉及多部門（多人）簽字確認的。
8、與去年相比有節(jié)省辦公費用意愿的。
9、不想投入資金購買固定資產(chǎn)的。復印機租賃新時代的趨勢，電子時代租賃為王。 南山區(qū)辦公耗材租賃技術(shù)指導適合復印機租賃的企業(yè)——辦公文印處理量很大。
智能報表統(tǒng)計 一目了然：
針對該企業(yè)部門復雜、員工眾多導致的辦公打印統(tǒng)計分析難題，柯尼卡美能達通過為其導入印核文印管理解決方案，將難題逐一化解。設備管理員可通過系統(tǒng)后臺了解到每臺設備的印量情況，并且還可將印量情況按照部門、成本中心和項目等不同維度進行統(tǒng)計并匯總印量報表，報表類型和格式可以按照需要進行自定義，可導出用戶報表、部門報表、設備報表、同環(huán)比報表等不同樣式。企業(yè)人事、財務等部門都可以直接使用這些數(shù)據(jù)進行使用量管控及相關(guān)成本、費用的核算。
在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養(yǎng)
1、蓋板的清潔，由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精等有機溶劑擦拭。2、稿臺玻璃的清潔，由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質(zhì)。
3、電路系統(tǒng)，電路系統(tǒng)因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業(yè)技術(shù)人員進行：光學系統(tǒng)的清潔、機械系統(tǒng)的清潔、進紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。
4、更換部件，在復印到一定張數(shù)后，復印機的易耗性零件(如：清潔刮片、電極絲、分離爪(片)、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于無費用提供)由于磨損，可能需要更換。 復印機租賃的優(yōu)勢：租機不用擔心設備老化報廢。
辦公文印全流程管理 一步到位：在辦公打印設備更新?lián)Q代導入完畢后，隨之而來的后續(xù)管理當然也要跟上。隨著該企業(yè)打印需求的日益增加和設備數(shù)量的不斷增多，震旦 理光為該企業(yè)導入的印核文印管理解決方案，滿足了其辦公文印全流程管理的需求。印核文印管理解決方案可實現(xiàn)用戶認證管理，規(guī)范無序使用，能對后臺設備狀態(tài)和作業(yè)輸出進行監(jiān)控和可視化管理。該解決方案還可對敏感內(nèi)容進行報警或攔截，保護相關(guān)機密信息不被非法泄露，監(jiān)測操作內(nèi)容是否違反安全策略。同時，還可將打印任務的快照留存，實現(xiàn)打印作業(yè)電子化存檔，確保信息安全可回查、可追溯。管理人員可實時了解設備的使用情況，人力成本和時間成本大幅削減，辦公效率提升，獲得了公司領(lǐng)導和員工的一致認可。 小鷗愛租教您：租賃復印機之前需要了解哪些內(nèi)容？復合機租賃代理商
黑白復印機租賃、 彩色復印機租賃 （租賃產(chǎn)品包維修、包耗材）.南山區(qū)辦公耗材租賃技術(shù)指導
為什么很多公司現(xiàn)在選擇租賃電腦，打印，復印機這種辦公設備而不是購買？
以下幾點就能明顯區(qū)分兩者之間的區(qū)別：
租機：不用擔心設備老化報廢 買機：機器所有權(quán)歸購買者，但使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。
租賃：所有權(quán)歸租賃公司，客戶只需關(guān)心機器的使用情況及出租方的服務質(zhì)量。
租機：不用承擔設備過時風險 技術(shù)的突飛猛進，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產(chǎn)投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔。 南山區(qū)辦公耗材租賃技術(shù)指導
深圳市小鷗愛租辦公設備有限公司辦公設施齊全，辦公環(huán)境優(yōu)越，為員工打造良好的辦公環(huán)境。在小鷗愛租辦公設備近多年發(fā)展歷史，公司旗下現(xiàn)有品牌天威 格之格 震旦,HP EPSON 華為等,墨盒 硒鼓 色帶 打印,電腦：聯(lián)想 戴爾,智能會議大屏等。公司不僅僅提供專業(yè)的經(jīng)營范圍 辦公耗材: 墨盒 硒鼓 碳粉 色帶 墨水 復印機碳粉 打印復印紙 辦公設備: 打印機 數(shù)碼復印機 傳真機 電腦及配件 3C數(shù)碼設備 碎紙機 裝訂機 驗鈔機 投影儀 3D打印機 掃描儀 考勤機 會議音視頻系統(tǒng) 智能會議大屏 電腦及周邊: 品牌電腦 組裝電腦 鍵盤鼠標 電腦配件 顯示器 筆記本電腦 平板電腦 網(wǎng)絡及監(jiān)控設備: 監(jiān)控安防 路由器 交換機 網(wǎng)絡設備 綜合布線 網(wǎng)絡存儲設備 辦公文具: 筆類 文件收納 本冊/便簽 財會用品 裝訂文具 辦公紙類 維修服務: 上門維修維護 上門安裝服務 租賃服務 延保服務 辦公家具: 辦公桌椅 辦公收納 文件柜 保險柜 保密柜 凈水設備: 浩澤凈水設備 碧麗商用凈水設備 銷售、安裝及租賃服務 ，同時還建立了完善的售后服務體系，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。誠實、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求，也是我們做人的基本準則。公司致力于打造高品質(zhì)的復印機（打印機）出租，打印機耗材，電腦耗材，辦公用品。