在辦公打印設備更新?lián)Q代導入完畢后，隨之而來的后續(xù)管理當然也要跟上。隨著該企業(yè)打印需求的日益增加和設備數量的不斷增多，震旦 理光為該企業(yè)導入的印核文印管理解決方案，滿足了其辦公文印全流程管理的需求。印核文印管理解決方案可實現用戶認證管理，規(guī)范無序使用，能對后臺設備狀態(tài)和作業(yè)輸出進行監(jiān)控和可視化管理。該解決方案還可對敏感內容進行報警或攔截，保護相關機密信息不被非法泄露，監(jiān)測操作內容是否違反安全策略。同時，還可將打印任務的快照留存，實現打印作業(yè)電子化存檔，確保信息安全可回查、可追溯。管理人員可實時了解設備的使用情況，人力成本和時間成本大幅削減，辦公效率提升，獲得了公司領導和員工的一致認可。 適合復印機租賃的企業(yè)——對復印機打印品質有高要求。光明區(qū)數碼一體機租賃誠信經營
一般適合復印機租賃服務的企業(yè)可分為以下六種：
1、適合復印機租賃的企業(yè)——辦公文印處理量很大這種企業(yè)復印量很大，一個月下來的復印量或打印量至少在20000張以上，復印機租賃必然會更劃算。
2、適合復印機租賃的企業(yè)——對復印機打印品質有高要求像一些廣告公司，他們對圖像打印質量有很高的要求，高要求復印機價格都不便宜，租賃價格低，所以租賃是很好的選擇。
3、適合復印機租賃的企業(yè)——對辦公設備售后服務有高要求者一般購置復印機的售后服務都馬馬虎虎，還有保修時間限制，對辦公設備售后服務要求高的公司來說是完全不能滿足的。租賃則能滿足，在租賃合同中有規(guī)定租后的各項服務，不會發(fā)生維修拖拉，復印機更換拖拉等問題。
4、適合復印機租賃的企業(yè)——現設備經常發(fā)生故障問題復印機故障問題在日常辦公在所難免，經常性的故障讓很多辦公人士崩潰，要是發(fā)生故障有人能及時進行維修或更換就好了，租賃便能完成這個想法。
5、適合復印機租賃的企業(yè)——有比較完整的財務預算體系，并對預算實施結果有嚴格要求的這就與錢掛鉤了，涉及錢多錢少問題，錢多購買自然沒問題，錢少的話還是選擇租賃比較劃算，這也是針對那些經濟比較困難的企業(yè)。
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租賃優(yōu)勢
1.復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。
2.為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：你準備用這臺復印機多久。這臺復印機能夠使用多長時間。你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
3.復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,服務商提供的維修、保養(yǎng)。
4.事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
5.復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
6.復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。
彩色打印機沒有反應怎么辦?
檢查打印機是否已設置為默認打印機。點擊“開始--設置--打印機”，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，然后將打印機設置為默認打印機。如果“打印機”窗口中沒有使用的打印機，則點擊“添加打印機”圖標，然后根據提示進行安裝。
檢查當前打印機是否已設置為暫停打印。方法是在“打印機”窗口中用右鍵單擊打印機圖標，在出現的下拉菜單中檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤，如果選中了“暫停打印”請取消該選項。 小鷗愛租教您：租賃復印機之前需要了解哪些內容？
彩色打印機出租中如何選擇好的：
軟件支持環(huán)境：由于大幅面彩色噴墨打印機是采用矢量光柵轉化器技術，先將矢量圖形進行光柵化處理，再把處理后的點陣數據轉換成掃描行數數據存入輸出緩沖區(qū)，并送往噴頭控制器通過噴嘴輸出形成圖像。顯然沒有先進的應用軟件支持，什么圖形也不能繪制?；蛘咧С值能浖的坎欢啵部赡苤苯酉拗圃O備的應用環(huán)境。因此設備驅動軟件的性能可直接決定打印機的性能。所以在選擇設備時要看其所支持的軟件和性能，以及設備所能支持軟件的數目是否豐富多樣。 復印機租賃綜合節(jié)省成本在30%-45%之間。龍華區(qū)彩色打印機租賃推薦廠家
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彩色打印機租賃為何受到中小企業(yè)青睞？
由于彩色打印機租賃成本低免費維修服務的優(yōu)勢受到了廣大企業(yè)用戶的信賴，越來越多的中小型企業(yè)選擇租賃采購彩色打印機來減少成本控制公司運營花費。
近來，不少企業(yè)為了壓縮成本，在各方面都縮減開支，打印機、復印機等彩色打印機的開支也必然成為了縮減的主要對象之一。加上隨著彩色打印機頻繁的更新?lián)Q代，不少企業(yè)才剛購買不久的設備，很快就面臨著被淘汰的無奈。
1、以租代買存諸多優(yōu)勢;對于中小印量群體，不僅要承擔采購費用的耗材支出，還要在日常維護上花費人力和財力；許多企業(yè)為了追求一時的低成本，采用灌粉或者改裝連供降低了打印品質，更要支出更多維護費用，降低了使用體驗。從我們企業(yè)的角度來講，推行以租代買是利大于弊的。我們推出的墨倉式打印機和相應的解決方案，與以租代買這種做法的初衷一致，也是從節(jié)約用戶的總體使用成本、節(jié)能環(huán)保、后續(xù)服務等幾方面來考慮的。至于對于用戶來說，以租代買能省多少還得看具體的使用量和使用年限等。 光明區(qū)數碼一體機租賃誠信經營
深圳市小鷗愛租辦公設備有限公司主要經營范圍是辦公、文教，擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑。公司自成立以來，以質量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細節(jié)，公司旗下復印機（打印機）出租，打印機耗材，電腦耗材，辦公用品深受客戶的喜愛。公司注重以質量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造辦公、文教良好品牌。小鷗愛租辦公設備秉承“客戶為尊、服務為榮、創(chuàng)意為先、技術為實”的經營理念，全力打造公司的重點競爭力。