特色年會(huì)節(jié)目

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-06-12

明白這些,我們?cè)賮砻鞔_下“誰是年會(huì)的主角”。這也就是第二點(diǎn)。現(xiàn)在的年會(huì)形式多多,有的企業(yè)邀請(qǐng)了客戶和合作伙伴出席,把年會(huì)辦成答謝會(huì),甚至有些企業(yè)請(qǐng)來了媒體,把年會(huì)當(dāng)成宣傳會(huì)……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因?yàn)樗麄兪侵饕獏⑴c者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會(huì)之前,你必須先進(jìn)行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會(huì)的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)是什么。弄清楚這兩個(gè)問題,我們?cè)賮硖接懩陼?huì)的主題。上海有沒有推薦的年會(huì)策劃公司?上海蒂伽告訴您。特色年會(huì)節(jié)目

供應(yīng)商及物料的管理:一場(chǎng)完美的年會(huì),不只需要較好的策劃,還需要第三方供應(yīng)商的支持。場(chǎng)地、餐飲等需要實(shí)地考察,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動(dòng)的文化公司,禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家,與同行了解評(píng)價(jià),綜合對(duì)比。年會(huì)涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控,做到足夠好,體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的犒賞意義。比如入場(chǎng)的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn),畢竟服務(wù)的對(duì)象都如同自己的家人一樣。公司年會(huì)方案上海蒂伽與您攜手共創(chuàng)一場(chǎng)好的年會(huì)。

“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”,即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié),則需要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導(dǎo)小組是活動(dòng)較高領(lǐng)導(dǎo)的支持,對(duì)于大力推動(dòng)活動(dòng)具有事半功倍的效用。如何獲取較高領(lǐng)導(dǎo)的支持呢?這則需要研究領(lǐng)導(dǎo)的需求。執(zhí)行小組可以按活動(dòng)環(huán)節(jié)劃分,也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案,細(xì)化到每個(gè)小組成員、工作目標(biāo)、具體職責(zé)、分工要求、時(shí)間計(jì)劃等。除此之外,組織環(huán)節(jié)還需要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和突發(fā)事件預(yù)防準(zhǔn)備。

現(xiàn)場(chǎng)是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場(chǎng)。流程單則是整場(chǎng)活動(dòng)的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動(dòng)的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動(dòng)的完整性與合理性,按著時(shí)間順序,從入場(chǎng)到結(jié)束,觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去??倢?dǎo)演要完整模擬整個(gè)過程的過程,并校正修改,建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱,看是否會(huì)臨時(shí)增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭(zhēng)取到更多的時(shí)間,把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍,糾正一些不良因素?,F(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制,分別要對(duì)接到導(dǎo)演組不同的人,以保證舞臺(tái)背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,還要能夠留出臨時(shí)調(diào)整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時(shí)間的負(fù)責(zé)人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行。現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)人員要隨時(shí)待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。辦年會(huì)怎么去節(jié)省費(fèi)用?

在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。?與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會(huì)人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。2、員工,公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。如何做好年會(huì)的策劃。企業(yè)年會(huì)策劃流程

年會(huì)策劃的幾大要點(diǎn)是什么?特色年會(huì)節(jié)目

年會(huì)形式,如果公司的人不多,能夠采取的方式就很靈活,旅游、出國、團(tuán)建這些形式都可以采納,也會(huì)給員工留下深刻印象,我們行業(yè)內(nèi)有幾家企業(yè),人少錢多,每年底都組織全員出國旅游,羨煞旁人??梢坏﹨⒓尤藬?shù)上了百人,能夠操作的形式就不多,基本都是集中在某一場(chǎng)地,要么拓展、要么運(yùn)動(dòng)會(huì),或者直接是晚宴。聲光影,要想年會(huì)有逼格,聲光影是少不了。LED大屏一搭,桁架一升,燈光亮起,再配合出彩的KV設(shè)計(jì),在現(xiàn)場(chǎng)裝點(diǎn)一些氣氛用品,就有十足的氣場(chǎng)了。年會(huì)入場(chǎng),在公司內(nèi)部可以采集一些祝福視頻、賀年短片,在現(xiàn)場(chǎng)預(yù)熱期播放能吸引眼球的。開場(chǎng)一個(gè)震撼視頻,加上照片直播、視頻直播,這些形式都能夠提升氛圍。特色年會(huì)節(jié)目

上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司正式組建于2013-12-12,將通過提供以會(huì)展策劃搭建,年會(huì)策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動(dòng)策劃等服務(wù)于于一體的組合服務(wù)。是具有一定實(shí)力的商務(wù)服務(wù)企業(yè)之一,主要提供會(huì)展策劃搭建,年會(huì)策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動(dòng)策劃等領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)。我們?cè)诎l(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí),進(jìn)一步推動(dòng)了品牌價(jià)值完善。隨著業(yè)務(wù)能力的增長,以及品牌價(jià)值的提升,也逐漸形成商務(wù)服務(wù)綜合一體化能力。公司坐落于恒豐路568號(hào)恒匯國際22層,業(yè)務(wù)覆蓋于全國多個(gè)省市和地區(qū)。持續(xù)多年業(yè)務(wù)創(chuàng)收,進(jìn)一步為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。