前期工作：洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集，還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排，為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊。期間工作：播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等，攝影拍照，負(fù)責(zé)配合抽獎獎品，表演獎品的發(fā)放，負(fù)責(zé)活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧，實(shí)際花費(fèi)報銷。年會現(xiàn)場需要注意哪些事項(xiàng)？浙江單位年會場地
如何辦出一場精彩的年會，創(chuàng)意是關(guān)鍵。這個創(chuàng)意的構(gòu)思需要密切圍繞參加年會的觀眾來進(jìn)行。對于年會觀眾來說，有幾點(diǎn)是非常重要的，熱鬧、逼格、禮品、紅包、獎品、榮譽(yù)、互動，這些一個都不能少。圍繞這幾點(diǎn)如果預(yù)算充足，能做多好就做多好；如果預(yù)算不充分，這幾樣也不能少。要說學(xué)習(xí)的榜樣，建議的就是春晚，其次是BAT的年會，網(wǎng)上能搜出不少他們的報道，積極借鑒和參考都是有價值的。主題確定，可以圍繞企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)、諧音成語、大事件、成立時間等角度來構(gòu)思，字?jǐn)?shù)不要太多，要朗朗上口。比如春晚都是以生肖形象作為主題logo，新浪今年20周年slogan“大浪逐新，與時代同行”，阿里18周年年會“ONE”。這個上網(wǎng)能搜到很多，稍微借鑒一下就可以，實(shí)在想不出好的，直接寫成“奔向2019”也是可以的。溫州單位年會邀請函辦一場年會需要多少錢？
時間：預(yù)訂酒店要越早越好，因?yàn)橐坏侥甑?，很多公司都在找辦年年會的酒店，如果太晚，那你時間選選擇就會受限，比如不能選周五晚，一般很多優(yōu)先將這個時間給預(yù)訂了，所以你只能選擇其他時間，因?yàn)閱T工聚餐后大多數(shù)人都會喝點(diǎn)酒，第二天還要早起上班不會很樂意的，所以休息日的前一晚是建議的時間。當(dāng)然時間的選擇根據(jù)公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間建議在1月里或2月上旬，因?yàn)橐话闫髽I(yè)很多員工老家在外地，過年要提前請假回老家，所以年會舉辦時間不宜太晚，這樣才能保證全員參與，也能讓員工早點(diǎn)回家過年。
什么是創(chuàng)意？我們可以從字面上做兩點(diǎn)解釋：一是“創(chuàng)造新意”,即具有新穎性和創(chuàng)造性的想法或構(gòu)思，它表現(xiàn)為對傳統(tǒng)的叛逆、對常規(guī)的破壞,具有“一招定乾坤”的震撼能量！二是“創(chuàng)造意圖”,任何創(chuàng)意都有其目的性、都必須追本溯源。好的創(chuàng)意可以操作執(zhí)行、可以轉(zhuǎn)化為效益。我們一直倡導(dǎo)“靈魂創(chuàng)意”或者叫“本質(zhì)創(chuàng)意”。比如，萬達(dá)集團(tuán)的萬達(dá)好聲音，是萬達(dá)非常成功的企業(yè)文化活動，有好聲音的年會，氣氛便可以直達(dá)高潮。所謂“制造驚喜”，就是要有好的創(chuàng)意，把握受眾的興奮點(diǎn)。年會的簽到背景墻有哪些？
有錢的公司可以請專業(yè)的活動策劃公司策劃表演節(jié)目。但為了減少成本，大多數(shù)公司都是自導(dǎo)自編自演，雖然花時間但更有意義。年會策劃和預(yù)算定好后，為讓員工有足夠的時間排練準(zhǔn)備節(jié)目，公布時間越早越好。為防止員工表演的積極性不高，在預(yù)算時把表演費(fèi)也一同申請，讓各部門至少準(zhǔn)備1個節(jié)目，表演費(fèi)用給到各部門，用于表演服裝費(fèi)，化妝費(fèi)和道具費(fèi)等。還有表演人員節(jié)目獎金，獲得前幾名的節(jié)目可以獲得獎金，沒獲獎的也給予鼓勵獎（如電影票，毛絨玩具等），這樣才更調(diào)動員工的積極性。年會策劃公司哪家靠譜？找蒂伽。浙江主題年會方案
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年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的，啟動時間不晚于春節(jié)前2個月，否則各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容，還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算，并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐，充分預(yù)留溝通時間，直到所有意見達(dá)成一致。起草策劃書的人，要充分熟悉活動的整個流程，相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書做得越明確，后續(xù)工作的開展落地越輕松，預(yù)算也會保證到位。如果策劃書做得不完整，后期臨時增加項(xiàng)目，超出預(yù)算的部分是一個困難的事。浙江單位年會場地