一卡通門禁系統(tǒng)的功能應(yīng)符合實際需要，不能華而不實。如果片面追求系統(tǒng)的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此,系統(tǒng)的實用性是首先應(yīng)遵循原則。同時，系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓(xùn)就能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng)，達到能完成值班任務(wù)的操作水平。由于一卡通門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關(guān)，所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應(yīng)用經(jīng)驗，擁有相應(yīng)的客戶群和客戶服務(wù)體系。通過一卡通系統(tǒng)可以避免重復(fù)投入，提高建設(shè)進度，為系統(tǒng)間的資源共享打下基礎(chǔ)。河源公司食堂一卡通系統(tǒng)定做
門禁一卡通實現(xiàn)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的身份認證體系、數(shù)據(jù)傳輸安全、各類管理系統(tǒng)接口、異常處理等，使各管理系統(tǒng)，各門禁讀卡終端設(shè)備綜合性能的智能化達到較佳系統(tǒng)設(shè)計。一卡通系統(tǒng)可以擴展到各種服務(wù)管理上，也能與其它智能化系統(tǒng)進行必要的集成和聯(lián)動，甚至是樓宇自控系統(tǒng)等。我們要求系統(tǒng)有高度的實用性、穩(wěn)定性、安全性。在系統(tǒng)的擴展和維護方面也有充分的配置，以滿足科技不斷地向前發(fā)展。除了包含門禁、考勤、證檢、巡更、就餐、消費、健身、醫(yī)療、停車場、圖書資料、會議簽到、訪客管理。增城區(qū)學(xué)校一卡通系統(tǒng)專精特新企業(yè)校園一卡通系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)“一卡在手，走遍校園，一卡通用，一卡多用”。
目前常見的一卡通消費系統(tǒng)不考慮銀行的參與，食堂承包人和發(fā)卡收款人是不同的身份。企業(yè)建設(shè)一卡通系統(tǒng)，由其財務(wù)人員管理系統(tǒng)的資金和帳務(wù)及人員卡片。食堂承包者，管理消費機的操作和記錄的采集。每天，食堂承包者采集消費機記錄，并核對其收入和系統(tǒng)管理人員對帳。這里的對帳工作有三個，一個是持卡者和主辦方關(guān)于個人帳戶的處理；另一個是持卡人與食堂承包者關(guān)于消費事件中資金流動的確認；是食堂承包者和主辦方的帳務(wù)和資金往來，這個復(fù)雜。一卡通消費系統(tǒng)中，硬件主要實現(xiàn)消費事件的實時處理，不能寫錯卡、丟失記錄、寫錯記錄。軟件有個人帳務(wù)和卡片的處理，即開戶、發(fā)卡、充值、掛失及報損和總的帳務(wù)統(tǒng)計管理。
一卡通門禁系統(tǒng)的技術(shù)不斷向前發(fā)展，用戶需求也在發(fā)生變化，因此一卡通門禁系統(tǒng)的設(shè)計與實施應(yīng)考慮到將來可擴展的實際需要，亦可靈活增減或更新各個子系統(tǒng),滿足不同時期的需要，保持長時間率先地位，成為智能建筑的典范。系統(tǒng)設(shè)計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)軟件根據(jù)開發(fā)商符合不同歷史時期市場的需求進行相應(yīng)的升級和完善，并為相應(yīng)的應(yīng)用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤系統(tǒng)、會議簽到系統(tǒng)、巡邏管理系統(tǒng)，就餐管理系統(tǒng)等一軟通工程。約定了同一種類型的卡片，就可以實現(xiàn)多種一卡通功能，不存在兼容性問題。
一卡通系統(tǒng)是為了保證安全以單獨的專網(wǎng)為載體，同時作為整個數(shù)字化校園、數(shù)字化企業(yè)的中心應(yīng)用項目，與數(shù)字校園、數(shù)字企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)整合，同時也符合數(shù)字化校園、數(shù)字化企業(yè)的整體設(shè)計思想，不僅具有消費、身份認證、金融服務(wù)功能，還要具備相應(yīng)的管理功能，保證整個一卡通系統(tǒng)的先進性、實用性、安全性和擴展性。一卡通系統(tǒng)可徹底改變?nèi)斯な召M方式，提高管理工作的準(zhǔn)確性，同時也避免了各種人為因素造成的誤差，實現(xiàn)了消費、購物電子化，很大提高了現(xiàn)代化管理水平和自身形象。一卡通系統(tǒng)可實現(xiàn)“一卡一條線一庫”功能：即持卡人使用一張卡片可以在整個系統(tǒng)的各個領(lǐng)域暢通無阻。增城區(qū)學(xué)校一卡通系統(tǒng)專精特新企業(yè)
一卡通系統(tǒng)作為數(shù)字化校園的重要組成部分，它的主要功能之一就是信息管理。河源公司食堂一卡通系統(tǒng)定做
校園一卡通系統(tǒng)根本的需求是“信息共享、集中控制”，因此系統(tǒng)的設(shè)計不應(yīng)是各單個功能的簡單組合，從統(tǒng)一系統(tǒng)平臺、統(tǒng)一后臺數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的身份認證體系、數(shù)據(jù)傳輸安全、各類管理系統(tǒng)接口、異常處理等軟件總體設(shè)計思路的技術(shù)實現(xiàn)考慮，使各管理系統(tǒng)，各讀卡終端設(shè)備綜合性能的智能化達到較佳系統(tǒng)設(shè)計。系統(tǒng)軟、硬件均應(yīng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計，同時充分考慮具體需求的變化，其系統(tǒng)擴充和升級的方便性和靈活性，提供標(biāo)準(zhǔn)、通用的信息接口，并能與原有各部門的管理系統(tǒng)相兼容（如圖書館管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等），還需考慮可能與多校區(qū)系統(tǒng)互連。河源公司食堂一卡通系統(tǒng)定做
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