、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳; 什么是公章?什么是財務章?優(yōu)良公章
上海尚城工藝品有限公司帶您了解公章管理制度是什么?
針對公司公章從刻制啟用,使用,保管,交接至銷毀期間的事項或要求的相關(guān)規(guī)定,具體包括以下內(nèi)容:
1、制定公章管理制度編的目的,適用范圍,編制部門,批準人,修訂版本,生效日期等說明。
2、公章的刻制,啟用,銷毀等方面的要求;
3、公章的保管,交接的管理部門及責任;
4、公章的使用要求方面的規(guī)定;
只要針對上述方面結(jié)合本公司的實際情況進行細化,詳細的公章管理制度就新鮮出爐了。 專業(yè)公章的行業(yè)須知應當與其申請開立的銀行結(jié)算賬戶的賬戶名稱。
2)……”字樣。發(fā)票專用章所刊漢字,應當使用簡化字,字體為仿宋體;“發(fā)票專用章”字樣字高、字寬3mm;納稅人名稱字高、字寬根據(jù)名稱字數(shù)確定;納稅人識別號數(shù)字為Arial體,數(shù)字字高為,字寬。公章推薦材質(zhì)公章比較好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì),因為如需在銀行開對公賬戶時紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì),銀行不給予備案,無法完成留印鑒的程序。公章備注以上公章規(guī)格、尺寸僅供參考,實際請依照所在地公安局規(guī)定的尺寸。公章刻章手續(xù)編輯由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機關(guān)對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。一、刻制黨政、國有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內(nèi)部機構(gòu)的公章,一律憑本單位的上一級領導部門或批準成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)治安管理部門辦理審批手續(xù),經(jīng)公安機關(guān)審查后,發(fā)給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制公章。學??逃≌?,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機關(guān)辦理審批手續(xù),經(jīng)批準后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關(guān)出具證明。
(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務章。公章指的是以法定主體行為名稱制作的簽名印章。
即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡化的宋體字。5、專用章一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,上弧為單位名稱,自左而右環(huán)行,專用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排,印文使用簡化的宋體字。6、其他企業(yè)所屬部門及個體、私營企業(yè)的印章規(guī)格為圓形,直徑為,圓邊寬為,中央刊五角星,印章上刊刻營業(yè)執(zhí)照上核準的企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,印文字體一律使用簡化的宋體。7、工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟成分一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,中央不刊五角星,企業(yè)開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業(yè)地址,自上而下橫排,如刻多枚合同專用章,印章下端應加刻編號,印文使用簡化的宋體字。8、有限責任公司印章一律為圓形,直徑為,專用章和公司所屬部門印章直徑為,圓邊寬為,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,印文使用簡化的宋體字。9、股份有限公司印章一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,專用章和公司所屬部門印章直徑為,圓邊寬為,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫排,印章使用簡化的宋體字。10、中外合資。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。專業(yè)公章的行業(yè)須知
單位存款人在銀行預留簽章中的公章或財務專門用于章的名稱。優(yōu)良公章
公司公章管理制度
公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù);
一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回; 優(yōu)良公章
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