財(cái)務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認(rèn)為業(yè)務(wù)外包意味著某項(xiàng)工作不重要,把財(cái)務(wù)外包看作是“問(wèn)題外包”,放棄責(zé)任的看法,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務(wù)的重要手段。要使財(cái)務(wù)外包行之有效,企業(yè)要善于財(cái)務(wù)外包利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價(jià)值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財(cái)務(wù)外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強(qiáng)、有發(fā)展前途的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長(zhǎng)處。同時(shí)還要注意自身財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包出去,目的就是將自己有限的財(cái)務(wù)人員用于財(cái)務(wù)分析及戰(zhàn)略的制定上來(lái),所以財(cái)務(wù)外包之后,對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,更好地為企業(yè)決策服務(wù)。確定邊界確定財(cái)務(wù)外包的邊界就是確定哪些業(yè)務(wù)可以外包,哪些業(yè)務(wù)必須自己來(lái)做。任何一個(gè)企業(yè)不論規(guī)模大小實(shí)力強(qiáng)弱,都擁有其主要技術(shù)和優(yōu)勢(shì)資源。任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動(dòng),主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對(duì)其6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分。財(cái)務(wù)外包可以確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。利通區(qū)信息財(cái)務(wù)外包優(yōu)勢(shì)
只有這樣才能讓財(cái)務(wù)外包真正成為公司進(jìn)一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。主要優(yōu)點(diǎn)/財(cái)務(wù)外包編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本據(jù)IBM的全球財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購(gòu)買相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買成本非常昂貴。財(cái)務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財(cái)務(wù)職能而購(gòu)建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。財(cái)務(wù)外包其次,財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升級(jí)成本,不會(huì)被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的主要競(jìng)爭(zhēng)力上來(lái)。而且,財(cái)務(wù)外包可根據(jù)實(shí)際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,均衡了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,可以削減開(kāi)支,而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。后,財(cái)務(wù)外包降低了人工成本。企業(yè)財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。 原州區(qū)工商財(cái)務(wù)外包哪個(gè)好財(cái)務(wù)外包服務(wù)有助于企業(yè)遵守相關(guān)法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
雖然節(jié)省成本是進(jìn)行外包的一個(gè)主要目的,但是如果采用價(jià)低者得的方式則不會(huì)有什么好的收效。這樣做通常會(huì)使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因?yàn)榉?wù)商的成本使得它們的服務(wù)無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)。制定指標(biāo)管理者一旦確定了要外包的業(yè)務(wù)類型和具體內(nèi)容,下一步就是擬訂一份合同或服務(wù)協(xié)議,具體闡明合作關(guān)系中雙方的責(zé)任和義務(wù),以及用于評(píng)估這關(guān)系的相關(guān)指標(biāo)。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),困難的就是如何在把成本進(jìn)行具體細(xì)分和制定令人發(fā)愁的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)之間取得平衡。要找到一個(gè)平衡點(diǎn),企業(yè)必須找出績(jī)效的5個(gè)主要的動(dòng)因,并且為每個(gè)動(dòng)因制定5項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)。這些指標(biāo)不能是主觀的,而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說(shuō)完成一項(xiàng)交易所需要的時(shí)間,或者是交易成本。一旦指標(biāo)被確立,在外包合作關(guān)系開(kāi)始之前,企業(yè)就應(yīng)該給每項(xiàng)指標(biāo)制定相應(yīng)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),也可以使用佳實(shí)踐的數(shù)據(jù)作為提高績(jī)效的指引。保障過(guò)渡在整個(gè)的外包流程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作不受過(guò)多影響的前提下,使這個(gè)外包業(yè)務(wù)能夠順利過(guò)渡。要做到這點(diǎn),企業(yè)就必須考慮專門(mén)為此設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目辦公室,由首席財(cái)務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這流程。
以資源為基礎(chǔ)的理論是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理的主導(dǎo)理論,該理論認(rèn)為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是由其能力所決定的。一家企業(yè)的能力的差別是主營(yíng)能力與非主營(yíng)能力的差別。其重要的特點(diǎn)是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法仿制,或仿制起來(lái)難度很大。不可仿效這種特征的戰(zhàn)略意義在于主營(yíng)能力使企業(yè)處于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的地位。一個(gè)企業(yè)要想獲得可持續(xù)的發(fā)展,必須發(fā)現(xiàn)并創(chuàng)造自己的主營(yíng)能力。這種由主營(yíng)能力所產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是優(yōu)勢(shì)。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,一個(gè)企業(yè)特別是新成立的企業(yè),很難具有資源優(yōu)勢(shì)()。企業(yè)如果把資源分散到各個(gè)環(huán)節(jié)上,必然會(huì)造成資源的浪費(fèi),不利于迅速建立自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。從宏觀角度看,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,虛擬企業(yè)普遍存在,各企業(yè)甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間,通過(guò)采用信息技術(shù)提供各自的主營(yíng)優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行合作以達(dá)到共同的目標(biāo);同時(shí),“負(fù)債經(jīng)營(yíng)”、“風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)”在企業(yè)中更為突出,企業(yè)需把握適度的負(fù)債與風(fēng)險(xiǎn)。在這種環(huán)境下,財(cái)務(wù)部分不再是孤立的一個(gè)部門(mén),而成為協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間順暢運(yùn)營(yíng)的主營(yíng)樞紐,從而要求企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員必須以戰(zhàn)略的眼光從事企業(yè)的宏觀綜合協(xié)調(diào)管理。從微觀角度看,財(cái)務(wù)內(nèi)容處于不斷變革之中,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容的管理也是一項(xiàng)需要?jiǎng)?chuàng)造性的工作。財(cái)務(wù)外包可以借助外包公司的專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)將簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包出去,目的就是將自己有限的財(cái)務(wù)人員用于財(cái)務(wù)分析及戰(zhàn)略的制定上來(lái),所以財(cái)務(wù)外包之后,對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,更好地為企業(yè)決策服務(wù)。確定邊界確定財(cái)務(wù)外包的邊界就是確定哪些業(yè)務(wù)可以外包,哪些業(yè)務(wù)必須自己來(lái)做。任何一個(gè)企業(yè)不論規(guī)模大小實(shí)力強(qiáng)弱,都擁有其主要技術(shù)和優(yōu)勢(shì)資源。任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動(dòng),主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對(duì)其主要競(jìng)爭(zhēng)能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說(shuō),決定是否外包的時(shí)候,不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),要充分考慮其自身的財(cái)務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險(xiǎn),合理確定財(cái)務(wù)外包邊界,權(quán)衡利弊輕重,將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其它部門(mén)的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇外包商由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財(cái)務(wù)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn),因此,確定好將要外包的部門(mén)或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。財(cái)務(wù)外包服務(wù)有助于企業(yè)建立更完善的財(cái)務(wù)管理體系。永寧多久財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)流程
通過(guò)外包財(cái)務(wù),企業(yè)可以獲得更靈活的財(cái)務(wù)管理解決方案。利通區(qū)信息財(cái)務(wù)外包優(yōu)勢(shì)
所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和迅速應(yīng)用的現(xiàn)在,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)外包策略的有效實(shí)施,除了更新經(jīng)營(yíng)管理理念,使之與時(shí)俱進(jìn)外,還必須更新和升級(jí)配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時(shí),還要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)外包實(shí)行全天候監(jiān)控,并做出及時(shí)反應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包商的對(duì)接。避免對(duì)外包商的過(guò)分依賴企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方法來(lái)擺脫財(cái)務(wù)管理失控的局面,獲得較高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù),可以說(shuō)已經(jīng)得到了迅速的認(rèn)可。但是,企業(yè)很可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期依賴外部條件,形成長(zhǎng)期性弱視,從而喪失自身財(cái)務(wù)在計(jì)劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)要有意識(shí)地?cái)[脫對(duì)財(cái)務(wù)外包的過(guò)分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長(zhǎng)的壓力。利通區(qū)信息財(cái)務(wù)外包優(yōu)勢(shì)