會展場館要做到人性化的服務,首先要分析會展活動的類型。不同的會展活動對場館的服務要求有很大的區(qū)別,如展銷會和純粹的會議不同,純粹的會議和大型節(jié)慶活動不同,因此分清活動的性質(zhì)能有針對性地提供相應的服務。其次,場館管理者可以對會展活動的參與者進行分析,將其劃分為不同的類別,并根據(jù)各個類別的參與者進行行為特點分析,提供有針對性的差異性的服務,從而滿足大部分參與者的需求。場館的人性化服務需要對工作人員進行教育和培訓。優(yōu)良的服務質(zhì)量實際上是來自于場館現(xiàn)場工作人員的表現(xiàn),一個溫暖的微笑、一個知心的問候都會給人以溫馨的感覺。不管怎么樣,我們都應該重視會展服務中"人"的因素,人不光要提供服務,更要讓人感受到服務,這樣才是較好的會展服務。展示展覽策劃注意事項:它是會展策劃的基礎,也是必不可少的初步。武清區(qū)展示展覽多少錢
會展服務的基本特征:服務的同一性。對會展企業(yè)來說,來的都是客戶,都應一視同仁,都應按會展行業(yè)規(guī)范服務達標共同標準來執(zhí)行,其主要內(nèi)容有以下一些方面:(1)態(tài)度和藹講文明。(2)掛牌上崗守紀律。(3)公開制度講規(guī)范。(4)遵章辦事不違規(guī)。(5)做好回訪重信譽。對會展企業(yè)的服務工作來說,首要的是服務,要以參展者和參觀者為服務對象,把為參展者和參觀者排憂解難作為自己的主要服務職責,以溝通語言和文化為主要服務,以“熱情友好,服務周到”為服務座右銘。為了更好地做到服務的同一性,會展場館應在顯要位置設立總服務臺。值臺服務時的較佳位置應是以下一些:(1)面對服務對象盡可能正。(2)視覺夾角盡可能小。(3)安全系數(shù)盡可能大。(4)干擾參展者和參觀者盡可能少。會展場館商務中心的主要工作有以下幾件事:(1)提供打字、復印、電傳、傳真和電報服務。(2)提供秘書、翻譯、會議室出租服務。(3)為客人代辦郵寄和托運服務。在會展場館附近的飯店、酒店、賓館、旅館等處,電話服務包括接轉(zhuǎn)電話、代客留言、掛長途電話、叫醒服務和回答查詢內(nèi)容。靜海區(qū)展示展覽怎么樣會議服務和會展服務一樣嗎?會議與會展的重復性不同。會展的重復性強,而會議的重復性很小。
會展服務的特點:會展是特殊的服務行業(yè),中心本質(zhì)是服務。會展服務具有專業(yè)性、人文性、綜合性、時尚性、協(xié)調(diào)性等特點。專業(yè)性:參與會展服務的人員必須掌握足夠的會展專業(yè)知識,只有明確會展的業(yè)務性質(zhì)、范圍、工作流程、職責要求及服務標準,才能很好地完成會展服務工作。人文性:“人文”強調(diào)對人的關(guān)懷,強調(diào)個性化服務。在會展服務中,人文性貫穿于會展的整個過程——會展報名、會展的議題、會場的選擇、會展的籌備、策劃、日程安排,與會者的山石、會展布置,現(xiàn)場服務及會后的后續(xù)工作等無處不在。
會展服務中不可忽略的特征:特征一:無形性。同其他任何一種服務一樣,會展服務是不能夠量化的,至少不能精確量化。在很多時候,參展商和觀眾對會展服務只能感受到而不能像觸摸物品那樣觸摸得到。然而,會展服務的無形性影響到會展業(yè)和會展企業(yè)的整體質(zhì)量。因此,從會展企業(yè)較高負責人到會展企業(yè)前面員工,都必須注重會展服務質(zhì)量。無論是會展企業(yè)前臺還是后臺,都必須通力合作,把會展服務質(zhì)量搞上去。后臺員工是通過前臺部門間接為客人提供服務的。在會展企業(yè)中,各個環(huán)節(jié)的人員都要樹立為參展者和參觀者服務的思想。特征二:不可分割性。會展服務的生產(chǎn)、消費和交易是同時進行的,它不能與服務的提供者相分離,它通過前面員工與參展商面對面的接觸中,使他們感覺到服務質(zhì)量的優(yōu)劣。會展工作人員在向客戶提供服務的同時,客戶也就享受到了這種服務。展示展覽注意事項:運作與實施。
好的會展服務能夠帶來高的經(jīng)濟效益,能夠激起參展觀眾的購買欲望,至少不會對展會產(chǎn)生厭倦。所以會展服務在會展中處于中心地位,決定了整個會展的成敗。那么,怎么樣才算作是好的會展服務呢?或者說怎么樣去做好會展服務呢?除了一些基本的服務外,"人"的因素在會展服務中顯得更為重要。會展活動是一個圍繞著人來進行的、參與人數(shù)眾多且密集的短期事件,因此為提高活動參與者的滿意度,達到活動參與者的預期期望,在會展活動中采用人性化的服務將有助于提高整個活動的影響力和美譽度。會議服務和會展服務一樣嗎?會議則依賴場館提供較全服務,包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場地布置等。通州區(qū)數(shù)據(jù)展示展覽
會議服務和會展服務一樣嗎?會議與會展的服務范圍不同。武清區(qū)展示展覽多少錢
會展場館商務中心的主要工作有:①提供打字、復印、電傳、傳真和電報服務;②提供秘書、翻譯、會議室出租服務;③為客人代辦郵寄和托運服務,在會展場館附近的飯店、酒店、賓館、旅館等處,電話服務包括接轉(zhuǎn)電話、代客留言、掛長途電話、叫醒服務和回答查詢等。會展服務的業(yè)績難以精確度量性:會展業(yè)是一個勞動密集型的服務行業(yè),會展服務涉及方方面面,從事會展工作的人員不光數(shù)量多,而且員工構(gòu)成復雜,會展服務具有業(yè)績難以精確度量性,此外應該提倡個性的服務,所謂個性的服務就是有針對性地滿足不同參展者和參觀者合理的個別需求的服務。會展服務的綜合性和集聚特性:會展活動是一種綜合性的社會、經(jīng)濟、文化活動,它能滿足各種行業(yè)多方面的需求,其內(nèi)涵和形式是十分豐富的,由于會展時間的短暫性、服務行業(yè)的激烈競爭性、會展功能的輻射性,客觀上要求會展服務要具有很強的綜合性、集聚性。武清區(qū)展示展覽多少錢
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