認證咨詢機構應當在每年1月底前向所在地省級質量技術監(jiān)督部門提交年度報告,年度報告包括上年度本機構所咨詢的組織名錄、在本機構執(zhí)業(yè)的專、兼職認證咨詢人員的咨詢規(guī)范性和有效性評價情況、本機構內部質量體系審核和管理評審情況。有下列情形之一的,認證咨詢機構應當自發(fā)生變更之日起30日內向所在地省級質量技術監(jiān)督部門報告,并辦理相關變更事宜:(一)法定代表人、經營范圍、經營場所等有關內容發(fā)生變更;(二)《認證咨詢機構組織章程》發(fā)生變更;(三)股東、負有執(zhí)行職責的較高管理者發(fā)生變更;(四)專職認證咨詢人員不再符合認證咨詢機構批準所規(guī)定的基本要求;(五)分支機構發(fā)生變更。認證咨詢實施程序包括:調研診斷、體系策劃、人員培訓、文件編寫、文件發(fā)布、體系運行等。甘肅信息化企業(yè)管理咨詢報價表
持續(xù)改進的準則市場競爭的優(yōu)勝劣汰,使每一戶咨詢機構及其工作人員都應具備持續(xù)改進的能力。一方面要將每一次的咨詢活動視為一個“過程方法”再現(xiàn)來加以控制,應對咨詢的全流程進行分解及識別;對各質量控制點提出具體的作業(yè)指導,對過程的實施進行有效的測量,并不斷加以改進。尤其應該對“顧客滿意”、“過程方法”及“持續(xù)改進”三項管理基本原則在咨詢工作中的具體展開實施重點跟進,切實幫助企業(yè)解決數(shù)理分析、滿意測量和傳遞、管理溝通等難點問題。另一方面由于標準修訂轉換,顧客變化等諸多因素的影響,咨詢人員應及時更新知識,注重自身素質的提高,關注并搜集各種有關質量管理的新理論和新經驗,定期走出去、請進來,普遍開展同行間的交流和溝通,以保持業(yè)務能力始終處于“鮮活”狀態(tài)。甘肅第三方企業(yè)管理咨詢口碑推薦至少每12個月實施1次內部質量體系審核和管理評審。
咨詢工作歸根結底起到的是輔助指導的作用,是外力。企業(yè)按標準建立起來的質量管理體系必然會使原管理體系及各部門職能發(fā)生變化,很容易出現(xiàn)各部門工作不能很好銜接的情況,有的部門仍習慣以前做法,致使在初始運行階段出現(xiàn)“腸梗阻”現(xiàn)象。在這樣情況下,咨詢人員往往被當成裁判員,成為矛盾的焦點。這是咨詢人員必須擺正自己的位置,不可代替企業(yè)決策層發(fā)號施令,而是應將工作的注意力放在激發(fā)貫標的原動力上,通過與決策層的溝通,強化企業(yè)較高管理者的督導,并與企業(yè)貫標人員密切合作,循序漸進推進貫標。只有這樣,咨詢人員才不會陷入企業(yè)內部矛盾中,才能圓滿完成咨詢任務。
國家對管理體系認證審核員、產品認證檢查員、認證培訓教員和認證咨詢師等從事認證及認證培訓、咨詢活動的人員實施統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)資格注冊制度;對認證及認證培訓、咨詢人員的執(zhí)業(yè)行為實行統(tǒng)一的監(jiān)督管理。國家認證認可監(jiān)督管理會(以下簡稱國家認監(jiān)委)負責對從事認證及認證培訓、咨詢活動人員執(zhí)業(yè)資格注冊制度的批準工作;對認證及認證培訓、咨詢人員執(zhí)業(yè)行為實施監(jiān)督管理。地方質量技術監(jiān)督部門和各地出入境檢驗檢疫機構(以下統(tǒng)稱地方認證監(jiān)督管理部門)按照各自職責分工,依法對所轄區(qū)域內的認證及認證培訓、咨詢人員的執(zhí)業(yè)行為實施監(jiān)督檢查。認證咨詢機構應當建立專、兼職認證咨詢人員聘用、培訓、考核及能力評價制度。
規(guī)范操作的準則作為知識密集型的產業(yè),咨詢業(yè)的人力資源管理是其資產和品牌經營的重要組成部分。這里所說的專業(yè)形象,除了通常意義上的清廉、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L之外,還應注意以下幾個方面:一是程序化。ISO認證咨詢是將標準內化的過程,因此咨詢工作本身應當有板有眼,有章可循,應當建立一套包括診斷、策劃、培訓、文件編寫指導、試運行指導、認證前指導等6大環(huán)節(jié)的科學、嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦?并制定相應的程序文件及作業(yè)指導書。二是恪守商業(yè)機密,在企業(yè)進行長達半年到一年的貫標工作,使企業(yè)的許多客戶的資源、工藝標準、專業(yè)技術等為咨詢人員所熟悉。按照認證咨詢實施程序為認證咨詢委托人提供認證咨詢服務,保證認證咨詢活動的真實、有效。陜西第三方企業(yè)管理咨詢客戶至上
認證咨詢機構應當建立對認證咨詢實施有效控制的質量體系和程序。甘肅信息化企業(yè)管理咨詢報價表
咨詢在貫標工作中的輔助指導地位并不意味著咨詢工作將會處于被動的姿態(tài)。相反,企業(yè)決策層之所以外聘咨詢人員幫助其完成貫標工作,一是希望借助咨詢人員的專業(yè)知識正確理解和掌握,并將標準轉換為企業(yè)的個性化體系,少走彎路;二是更希望借助外力,打破管理上的“層陣”現(xiàn)象,實施組織的流程再造,在一些較大型或歷史較長的組織中,較高管理者乃至管理層對自身存在的弊端和陋習是清楚的。但由于惰性和固化思維的緣故,組織內失去了解決問題的熱情和機會。因此借助ISO,層層推進管理,實施流程再造也不失為一個好的主意和機會。甘肅信息化企業(yè)管理咨詢報價表
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