隨著近幾年代理記賬的不斷發(fā)展,現在全國各地都有很多的代理記賬公司。 企業(yè)選擇代理記賬是可以為企業(yè)帶來很多的優(yōu)勢的,企業(yè)把賬務交個代理記賬公司處理,可以把更多的心思放在開拓公司業(yè)務上面,這樣可以是企業(yè)發(fā)展的更加的迅速。并且選擇代理記賬公司還可以節(jié)省一筆聘請專職記賬人員的費用,節(jié)省一筆不小的開支。 代理記賬的目的在于降低初創(chuàng)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期的開支,及節(jié)約雇傭專業(yè)會計的成本,而又能享受專業(yè)規(guī)范的會計服務,從而提高工作效率。這在加強企業(yè)的財務基礎建設和提高整體管理水平上是非常有利的。簽訂《代理記賬業(yè)務約定書》,約定雙方的權利和義務;富民可靠代理記賬管理
簿記中需要注意的五大注意事項:1.尋找代理記賬公司必須與客戶簽訂正式的代理記賬合同。該合同缺乏關于雙方權利和義務的明確規(guī)定;在實際工作中遇到異議時,通常無法區(qū)分責任,因此在選擇象征公司時,必須簽署代理記賬合同(并注意合同內容)。 2.檢查代理記賬公司是否具有代理記賬資格(即市財政局批準的代理記賬許可,會計工作許可等)。如果沒有問題,可能會損害客戶的利益;這也是企業(yè)家在選擇簿記服務公司時必須注意的事情。 3.檢查財政局是否有財務軟件。因為一些非正式的代理記賬公司不使用金融系統(tǒng)批準的財務軟件而不是手工簿記。會計信息的轉移很麻煩而且不規(guī)范。盤龍區(qū)可靠代理記賬公司能長期穩(wěn)定財務,可避免頻繁更換公司的財會人員;
1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。5、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經取代了手工做賬!所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區(qū)公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業(yè)務。6、查看做賬總負責人的資質。一般來說,做賬會計只要是財會相關專業(yè)即可,經驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責之后把關的總負責人一般要求比較高,財政部門要求為中級會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯賬。
不同的代理機構流程不同,這些流程只供參考。1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。2、接票(時間:每月20號-30號)■屆時客戶將當月做賬票據送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據,并對票據進行初步整理。■對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。3、做賬(時間:每月25號-30號)■記賬會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算?!鰧徍藭媽τ涃~會計做賬結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。委托人要求的其他常年代理業(yè)務。
記賬的必要性一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。使用電腦進行代理記賬,能為您提供及時的財務會計信息,如:往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。盤龍區(qū)可靠代理記賬公司
幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。富民可靠代理記賬管理
盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認為,代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作,受托代理記賬人員既非委托人內部會計人員,也不是財務會計報告的審計人員,因此,受托代理人不應當同時履行會計監(jiān)督職能或審計職能。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的審核,而非實質上的審核,當然也不可能深入實地去進行賬實核對工作,否則,就有可能超出代理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現虛假或不實,自然就應當由委托人承擔相關責任,包括法律責任。當然,如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成,那么,他不僅要承擔相關責任,而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。富民可靠代理記賬管理