建立企業(yè)內(nèi)部專業(yè)ERP軟件管理部門,對軟件實施監(jiān)督管理:麻雀雖小,五臟俱全。即便是只有幾十人的小型企業(yè),也會設立市場部、財務部、倉庫、售后部門等等。同樣,在引入ERP軟件之后,也可以設立ERP軟件管理部門,對軟件自身性能進行監(jiān)控,同時對其他部門的員工在使用過程中遇到的困難進行及時解決。有些企業(yè)管理者會質(zhì)疑,設立這樣的部門是否是資源浪費的行為。但正如無論飛機晚點多長時間,都要進行全方面細致的檢查一樣,只有保證了系統(tǒng)運行的正常,才能使企業(yè)的飛行更加穩(wěn)妥,更加迅猛。打樣、銷售、采購、庫存、成本管理等一系列流程要集成到生產(chǎn)制造系統(tǒng)中;廣州品牌服裝ERP系統(tǒng)實施流程
對于ERP項目來說,做好ERP選型無疑是非常重要的。但是不能說有了一套好的ERP軟件,企業(yè)就一定能做好ERP項目。我們經(jīng)??吹竭@樣的現(xiàn)象,同一行業(yè)內(nèi)的兩家類似的企業(yè)實施同一套ERP系統(tǒng),卻得到完全不一樣的結(jié)果??梢姙槠髽I(yè)選擇一套合適的ERP軟件并不是ERP項目難的部分,難的部分是怎樣把軟件實施好。不管顧問們對企業(yè)做了多少分析,他們也不可能對企業(yè)有很深入的了解,而這種深入了解對制訂好實施計劃是非常重要的。另外在制訂計劃的時候,如果不能從實施小組組長、業(yè)務分析人員、IT經(jīng)理、實施顧問以及編外實施人員吸取建議的話,就錯過了一個把計劃制訂好的機會。福建服裝ERP系統(tǒng)推薦在項目小組里面,除了設置一個ERP項目經(jīng)理,再另設一個單獨的項目主管通常是沒有必要的。
ERP項目的目標可以從以下幾個方面來描述:改善客服質(zhì)量。提高生產(chǎn)率。提高流程效率/縮短提前期。降低成本。完善現(xiàn)有經(jīng)營戰(zhàn)略或者激起新的經(jīng)營戰(zhàn)略(挖掘隱藏資源)。ERP項目的目標設置好之后,應具備如下特點:具體并且可量化。例如,簡單一句“提高生產(chǎn)率”并不能說明什么,但是“訂單處理周期縮短25%”,或者“準時發(fā)貨率提高20%”,就是具體并且可量化的。高層領(lǐng)導一致認可。容易測量。充滿挑戰(zhàn)性然而是可達成的。(目標要具有挑戰(zhàn)性,但是不要因為目標太高反而影響員工的士氣。)書面記錄并且充分溝通。
在ERP選型階段,企業(yè)需要解決的問題有很多,比如ERP軟件在功能上與企業(yè)管理需求的匹配度怎么樣?軟件所采用的技術(shù)是否適合企業(yè)?咨詢實施方面的支持是否足夠?ERP廠商的服務是否到位,以及永續(xù)經(jīng)營能力強不強等等。ERP選型是企業(yè)決心實施ERP前一個至關(guān)重要的命題,只有選對了、選準了才能更好的提高企業(yè)管理,不然就會適得其反。但是面對市場上林林總總、千差萬別的ERP廠商和各類系統(tǒng)軟件,企業(yè)就會無從下手,不知該如何選擇。對于選型工作來說,比較理想的情況是ERP軟件能夠解決企業(yè)的大部分管理需求。有些企業(yè)會為項目聘請單獨的ERP需求分析師或者佳實踐**,這同樣是沒有必要的。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的建立是實施ERP生產(chǎn)子系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵;采用計算機輔助企業(yè)生產(chǎn)管理,首先要使計算機能夠讀出企業(yè)所制造的產(chǎn)品構(gòu)成和所有要涉及的物料,為了便于計算機識別,必須把用圖示表達的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成某種數(shù)據(jù)格式,這種以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單,即是BOM。它是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,因此,它又稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。BOM(物料清單)是ERP系統(tǒng)關(guān)鍵的單元,決定了生產(chǎn)制造系統(tǒng)成功運行的成敗也是產(chǎn)品報價重要的依據(jù),所以企業(yè)在實施ERP生產(chǎn)制造系統(tǒng)前首先要進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的建立。實施生產(chǎn)制造系統(tǒng)決定了ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)實施成敗。廣州品牌服裝ERP系統(tǒng)實施流程
企業(yè)聘請的ERP外部顧問越多并不一定就可以把項目做得越好;廣州品牌服裝ERP系統(tǒng)實施流程
數(shù)據(jù)不準確或更新不及時:即便企業(yè)管理者重視ERP軟件的使用,缺少即時更新和準確錄入,ERP軟件依舊無法發(fā)揮它的作用。在軟件使用初期,需要將企業(yè)原有數(shù)據(jù)以人工的方式導入到系統(tǒng)中。在這個過程中,由于人員水平差異、企業(yè)原先的賬務可能存在的問題、數(shù)據(jù)量過大等等原因,很難保證初始數(shù)據(jù)的百分100準確。不僅如此,因為員工對ERP軟件語言的不熟悉,即便是在安裝顧問的幫助下,企業(yè)員工也不一定會為安裝顧問提供準確的數(shù)據(jù)。這可能導致數(shù)據(jù)的錯誤或冗余,而這些是非專業(yè)人士無法解決的。在軟件使用過程中,因為責任分配不當、企業(yè)特殊業(yè)務流程、系統(tǒng)自身問題等,也可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新不及時的現(xiàn)象。這對于軟件的準確性也有著致命性的影響。廣州品牌服裝ERP系統(tǒng)實施流程
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