同時出具量化質(zhì)量檢查結(jié)果,用數(shù)據(jù)針對工作質(zhì)量進行評價。質(zhì)量檢查的內(nèi)容通常有兩類,一類是工序類管理,對提單人提單質(zhì)量、掃描員工作質(zhì)量、及歸檔員工作質(zhì)量的監(jiān)控;一類是稽核類管理,對已審核關(guān)閉的單據(jù)按一定抽檢規(guī)則進行抽檢,來對財務(wù)共享服務(wù)中心各會計審核單據(jù)如電子報賬單、附件影像、電子憑證及付款回單等單據(jù)的質(zhì)量進行檢查。對于檢查出的問題應(yīng)及時通知審核會計采取相應(yīng)糾正措施,并將檢查結(jié)果納入質(zhì)量考核?!べ|(zhì)量管理的流程:定義質(zhì)檢任務(wù):根據(jù)設(shè)定的任務(wù)要求,進行臨時、定期、的任務(wù)下達(dá),含質(zhì)量管理內(nèi)容、完成要求(時間、內(nèi)容、反饋、后續(xù)跟進解決、形成報告等一系列管理閉環(huán));定義抽樣范圍:指具體檢查對象,如時間范圍、組織范圍、單據(jù)范圍等,并設(shè)定一定的抽樣比例;質(zhì)檢與報告出具并持續(xù)完善:根據(jù)以上定義任務(wù),對財務(wù)共享服務(wù)中心的工作進行質(zhì)量抽查與監(jiān)督,根據(jù)檢查結(jié)果總結(jié)問題與解決辦法,并持續(xù)進行管理完善。財務(wù)共享服務(wù)中心質(zhì)量管理常見誤區(qū)及應(yīng)對在財務(wù)共享服務(wù)中心實際運營過程中,由于對質(zhì)量管理理念和方法的誤解或不當(dāng)應(yīng)用,導(dǎo)致質(zhì)量管理效果不佳甚至出現(xiàn)嚴(yán)重問題的情況。用友YonSuite軟件涵蓋了招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等人力資源管理模塊。濮院機械行業(yè)用友YS
企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與運營,是財務(wù)管理變革落地的有效途徑,也是財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)路徑,在提升工作效率、降低財務(wù)成本、支持戰(zhàn)略擴張、促進管理轉(zhuǎn)型等方面均取得了一定的成效。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)共享服務(wù)中心在面向所服務(wù)業(yè)務(wù)單元和業(yè)務(wù)部門時需持續(xù)提升工作效率、降低運營成本、提供高價值服務(wù),并保持服務(wù)與效率的“雙穩(wěn)定”。通過財務(wù)共享服務(wù)中心可以提升核算質(zhì)量,保證賬務(wù)處理合規(guī)、合法性,以及符合集團公司基于管理目標(biāo)的報表準(zhǔn)確性,則通過針對財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)有效的質(zhì)量管理和質(zhì)量改進,保證共享業(yè)務(wù)在低水平差錯率上運行,顯得尤為關(guān)鍵。財務(wù)共享服務(wù)中心質(zhì)量管理體系建設(shè)·質(zhì)量管理制度建設(shè):財務(wù)共享服務(wù)中心的質(zhì)量管理工作,需明確質(zhì)量管理目標(biāo),并建立質(zhì)量管理組織,通過標(biāo)準(zhǔn)化、體系化的管理,根據(jù)相關(guān)的管理制度、操作規(guī)范、核算制度等要求,依托系統(tǒng)工具完成財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)的有效質(zhì)量管理。質(zhì)量管理的工作涵蓋了工作周期與運轉(zhuǎn),檢查與評價內(nèi)容、報告反饋及考核?!べ|(zhì)量管理內(nèi)容:針對制度、規(guī)范、操作細(xì)則進行一定的標(biāo)準(zhǔn)化管理;識別關(guān)鍵控制點,按不同的檢查方式如自檢、工序性檢查、專項檢量、檢查等,對工作質(zhì)量進行檢查。 濮院機械行業(yè)用友YS用友YonSuite軟件全球采購實現(xiàn)降本增效!
常見的管理誤區(qū)有:·忽視質(zhì)量管理文化建設(shè):有些企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)時,過于注重流程和技術(shù)的改進,忽視了質(zhì)量文化的建設(shè)。這導(dǎo)致共享中心在運營管理過程中,普遍對質(zhì)量管理的重要性缺乏認(rèn)識,容易出現(xiàn)質(zhì)量問題,甚至導(dǎo)致業(yè)務(wù)上的實質(zhì)損失。因此,企業(yè)應(yīng)該注重培養(yǎng)質(zhì)量意識和質(zhì)量文化,使共享中心各組織中的每一位員工都能夠主動關(guān)注和追求高質(zhì)量的工作成果?!と狈τ行з|(zhì)量管理體系:有些財務(wù)共享服務(wù)中心,只關(guān)注共享作業(yè)的處理工作,沒有建立完善的質(zhì)量管理體系,導(dǎo)致質(zhì)量管理工作缺乏規(guī)范和指導(dǎo),出現(xiàn)差錯也沒有體系化分析根本原因持續(xù)改善,進而使財務(wù)共享服務(wù)中心和企業(yè)帶來風(fēng)險的可能性增加。如:是否能夠基于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,而確定合理化的質(zhì)檢范圍與數(shù)量及頻次等。因此,財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該制定和實施適合自身情況的質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理的目標(biāo)、責(zé)任和流程,確保質(zhì)量管理工作的有效進行,有效保障共享中心的作業(yè)與運營質(zhì)量及相應(yīng)風(fēng)險的規(guī)避。·忽視持續(xù)質(zhì)量管理改進:有些財務(wù)共享服務(wù)中心針對質(zhì)量管理做了管理動作,并認(rèn)為質(zhì)量管理工作已經(jīng)實施,不再進行持續(xù)改進。然而,財務(wù)共享服務(wù)是一個不斷發(fā)展和變化與升級的過程,需要不斷優(yōu)化和改進。
用友YS,賦能企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型 在人才競爭日益激烈的時代,你的企業(yè)是否還在使用傳統(tǒng)的人力資源管理方式?用友YS來了,賦能企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,讓人力資源管理變得更智能! 用友YS作為國內(nèi)帶領(lǐng)的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商,專注于為企業(yè)提供高效、便捷的人力資源管理方案。它的人力資源軟件不僅包含了招聘、考勤、薪資等基本功能,還提供了員工自助服務(wù)、人才發(fā)展等高級功能,為企業(yè)打造多方面的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)。 想要提升人力資源管理效率,實現(xiàn)數(shù)字化運營?用友YS軟件能幫你做到。通過數(shù)字化的人力資源管理,你的企業(yè)能夠更加精細(xì)地進行人才管理,讓人力資源工作更加高效有序。用友YS不僅提供軟件,還提供個性化的實施服務(wù)和培訓(xùn),確保你的團隊能夠快速適應(yīng)數(shù)字化人力資源管理新模式。 別再猶豫了!現(xiàn)在就選擇用友YS,讓你的企業(yè)在人力資源管理上實現(xiàn)數(shù)字化升級!快來體驗用友YS帶來的高效與便捷,讓你的企業(yè)人力資源管理更加智能,成為行業(yè)的佼佼者!用友YonSuite提供企業(yè)營銷、交易、管理、會員、訂貨、服務(wù)的一站式云服務(wù)。
用友YS榮獲數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新獎 彰顯行業(yè)影響力 在較近舉行的全國科技創(chuàng)新大會上,用友YS憑借其在促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域的突出成就,榮獲“數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新獎”。這一獎項不只是對用友YS技術(shù)創(chuàng)新能力的認(rèn)可,更是對其在推動行業(yè)發(fā)展中所起到的積極作用的肯定。 自成立以來,用友YS一直專注于為企業(yè)提供從云服務(wù)到智能解決方案的多方面數(shù)字化支持。公司的產(chǎn)品和服務(wù)覆蓋了金融、制造、零售等多個行業(yè),幫助企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和升級,提升了運營效率和市場競爭力。 評委會對用友YS給予了高度評價,認(rèn)為其不只在技術(shù)創(chuàng)新上表現(xiàn)很好,更在實際應(yīng)用中產(chǎn)生了多方面而深遠(yuǎn)的影響。用友YS的解決方案有效地幫助企業(yè)解決了數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的難題,推動了整個行業(yè)的進步和發(fā)展。 展望未來,用友YS將繼續(xù)秉承創(chuàng)新精神,深耕技術(shù)研發(fā),不斷為企業(yè)提供更多高效、實用的數(shù)字化解決方案,助力企業(yè)輕松面對市場變化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的持續(xù)增長。用友YonSuite功能:CRM、電商一體化、會員服務(wù)、多級渠道管理。桐鄉(xiāng)服務(wù)行業(yè)用友YS系統(tǒng)定制
用友于1988年創(chuàng)立,是中國和全球先進的企業(yè)和公共組織數(shù)智化平臺與服務(wù)提供商。濮院機械行業(yè)用友YS
用友YS推出智能庫存管理解決方案 提升企業(yè)運營效能 面對日益激烈的市場競爭和不斷變化的客戶需求,對于企業(yè)而言,高效、靈活的庫存管理越來越成為一項挑戰(zhàn)。針對這一市場趨勢,用友YS推出了全新的智能庫存管理解決方案,該方案通過利用機器學(xué)習(xí)和大相關(guān)內(nèi)容分析技術(shù),幫助企業(yè)實現(xiàn)庫存的智能化管理,明顯提升企業(yè)的運營效能。 用友YS的智能庫存管理解決方案能夠?qū)崟r監(jiān)控庫存狀態(tài),自動預(yù)測庫存需求,并提供智能補貨建議,有效避免庫存積壓和缺貨風(fēng)險。系統(tǒng)還能根據(jù)歷史銷售相關(guān)內(nèi)容和市場趨勢,為企業(yè)提供精確的銷售預(yù)測,助力企業(yè)做出更合理的庫存決策。 許多采用用友YS智能庫存管理解決方案的企業(yè)表示,該系統(tǒng)不只優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu),降低了庫存成本,還提升了訂單處理的效率和客戶滿意度。在部署該系統(tǒng)后,企業(yè)在庫存管理方面的效率平均提升了30%以上,明顯增強了市場競爭力。 未來,用友YS將繼續(xù)優(yōu)化其智能庫存管理解決方案,引入更多創(chuàng)新技術(shù),如物聯(lián)網(wǎng)(IoT)和人工智能(AI)算法,進一步提升系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和易用性,幫助更多企業(yè)實現(xiàn)庫存管理的自動化和智能化。濮院機械行業(yè)用友YS